O ministério sugere que o questionário seja respondido preferencialmente de forma coletiva pelo Fórum da Agenda 21. Sem a possibilidade de reunião do Fórum, o instrumento pode ser respondido individualmente pelos coordenadores e secretários executivos das Agendas 21 locais.
Para que as boas práticas sejam disseminadas, será lançada pelo MMA uma publicação intitulada Experiências de Agendas 21 Locais no Brasil e um vídeo sobre os resultados alcançados por cinco experiências. Os questionários devem ser encaminhados até o dia 31 de julho para o email pesquisa.agenda21@mma.gov.br.ou para o endereço: Coordenação da Agenda 21 – Esplanada dos Ministérios, Bloco B, 9º Andar, Sala 916, CEP 70068-900, Brasília – DF