Nascido em Americana, no interior paulista, Ortolan ocupava o cargo de chefe de gabinete do ministro Wagner Rossi. Atualmente integra o Conselho Fiscal da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (Embrapa) e o Conselho de Administração da Companhia Nacional de Abastecimento (Conab). É graduado pela Faculdade de Ciências Econômicas e Administrativas da Universidade Católica de Campinas (PUCC/SP).
Ortolan também é membro do conselho gestor do Instituto Brasileiro do Algodão (IBA). Em 38 anos de vida pública, foi secretário de Educação da Prefeitura Municipal de Americana (SP) membro do Conselho de Administração da Companhia de Armazéns e Silos do Estado de Minas Gerais. Passou pelo Ministério dos Transportes, Secretarias de Educação e de Relações do Trabalho do Estado de São Paulo, Empresa Brasileira de Turismo e Banco de Desenvolvimento do Estado.
Entre as atividades desenvolvidas, o novo secretário-executivo participou da Reunião do Subgrupo de Trabalho de Transportes e Infraestrutura do Mercosul como delegado do Brasil e chefiou a delegação brasileira na Reunião Bilateral Brasil/Argentina dos Organismos de Aplicação do Acordo de Transportes Internacionais Terrestres.
O engenheiro agrônomo Gerardo Fontelles estava no cargo de secretário-executivo desde o dia 15 de maio de 2009 e foi nomeado nesta sexta, dia 4, como Assessor Especial do Ministro da Agricultura.