Poderão participar da Convenção Anual todos os Associados Qualificados: Plenos, Beneméritos, Remidos e os Conselheiros Natos. Inicialmente não serão feitas alterações do Estatuto para incorporar o processo de discussão e aprovação de propostas na Convenção Anual, até que o modelo mostre-se viável.
As aprovações na Convenção Anual passarão ao Conselho de Administração que deverá aprová-las na íntegra. As aprovações referentes ao Estatuto Social deverão ser levadas à Assembleia Geral.
Os associados deverão encaminhar sugestões, acompanhadas de suas justificativas, até 30 de outubro, tendo a concordância de três associados qualificados, além de poderem indicar nomes de pessoas e cavalos para o Hall da Fama.
A Diretoria Executiva e o Conselho de Administração irão analisar as propostas e decidirão as que deverão ser levadas à Convenção.